您的许可证，交给管理您租户的人。

通过Microsoft授权合作伙伴购买，可将您的许可和支持服务整合到一个平台，并能根据人员入职和离职的情况灵活调整许可席位。这也能让您的财务团队的工作更加轻松：Microsoft通常会针对每项订阅分别开具账单，且开票日期往往各不相同，而 SF3 Technologies 则会开具一张涵盖所有许可的统一发票。SF3 Technologies 是 Microsoft AI Cloud Partner Program 的成员，因此负责管理您租户的人员，同时也是负责管理您许可的人员。

这取决于每个人的具体工作内容，许多公司最终都会采用混合方案。“基础版”适合只需电子邮件和网页版应用的用户，“标准版”增加了桌面版 Office 应用，“商业高级版”则增加了设备管理和核心安全工具，我们认为这是任何处理公司数据的人员的最低配置。在合适的情况下，我们推荐 Microsoft 365 E5。它增加了 Defender for Endpoint Plan 2、带 Privileged Identity Management 的 Entra ID P2，以及完整的 Microsoft Purview 合规和数据保护工具，而且没有商业版套餐的 300 用户上限。许多公司先让管理层、财务团队和 IT 管理员使用 E5，再在合适的时候将其余团队成员迁移过去，许可证审查可以让您准确了解会有哪些变化。

是的，作为离职流程的一部分，我们会撤销或重新分配许可证，并且在每次续订前都会核查实际正在使用的许可证数量，以确保您不会为无人使用的许可证付费。减少许可证的生效速度取决于您选择的订阅期限，我们会在您确认订阅前对此进行说明。

不，Microsoft虽然会确保服务正常运行，但您的数据安全需由您自行负责，且内置的回收站和版本历史记录功能无法满足长期数据保留或账户被删除后的需求。Google Workspace 也是如此，因此我们提供了一项独立备份服务，您可以自行选择数据保留期限。

不，您的租户、邮箱和文件都将保持原样，仅计费关系会发生变更。您只需在 Microsoft 365 管理中心中将 SF3 Technologies 设为合作伙伴，我们会确认所有订阅在旧订阅到期前均已顺利转移，随后再评估这些方案是否仍符合您的需求。