Gunakan AI di akun perusahaan, bukan akun pribadi.
Karyawan Anda sudah memakai ChatGPT, Claude, Gemini, dan Copilot, biasanya di akun pribadi, tempat tidak ada yang bisa melihat data perusahaan apa yang masuk. Sebagai bagian dari layanan TI terkelola kami, kami memindahkan mereka ke akun bisnis dengan kontrol admin, memperbaiki izin yang diwarisi alat-alat itu, dan memberi tim Anda kebijakan singkat yang benar-benar akan mereka ikuti.
Setiap alat AI yang dipakai tim Anda, di akun yang Anda kendalikan.
SF3 Technologies adalah anggota Microsoft AI Cloud Partner Program, mengelola Google Workspace setiap hari, dan merupakan anggota Cyber Verification Program dari Anthropic. Kami memberi saran tentang setiap platform di bawah ini tanpa memihak salah satunya.
Penyiapan ruang kerja ChatGPT Business atau Enterprise dengan SSO, peran admin, pengaturan retensi, dan akun konsumen yang dipensiunkan
Pengaturan Claude Team atau Enterprise dengan kontrol yang sama, untuk perusahaan yang telah memilih Claude atau menjalankan keduanya
Kesiapan Gemini untuk Google Workspace: izin Drive, drive bersama, dan berbagi eksternal ditinjau sebelum diaktifkan
Penilaian kesiapan Microsoft 365 Copilot, pembersihan berbagi berlebihan di SharePoint, label sensitivitas Purview, dan pencegahan kehilangan data
Tinjauan atas penggunaan Perplexity, Meta AI, Mistral Le Chat, dan Grok di perusahaan Anda, dan akun bisnis bila memang dibutuhkan
Kebijakan penggunaan AI yang praktis, dengan daftar singkat alat yang disetujui dan apa yang tidak boleh pernah dimasukkan ke dalamnya
Pilihan AI pribadi atau yang dihosting sendiri untuk pekerjaan di bidang hukum, keuangan, kesehatan, dan teknik yang tidak boleh lepas dari kendali Anda
Pelatihan untuk kelompok percontohan terlebih dahulu, kemudian untuk seluruh perusahaan
Cara kerjanya
Cari tahu, rapikan, jaga tetap rapi.
01
Kami mencari tahu apa saja yang sedang digunakan
Alat AI apa saja yang sudah digunakan oleh karyawan Anda, di akun siapa, dan jenis data apa yang dimasukkan ke dalamnya. Sebagian besar perusahaan terkejut dengan jawabannya.
02
Kami mengalihkan pekerjaan ke akun perusahaan
Satu ruang kerja perusahaan per alat, satu login, satu aturan retensi, satu penanggung jawab, dan cara mencabut akses pada hari seseorang keluar.
03
Kami memperbaiki apa yang diwarisi oleh alat-alat tersebut
Copilot dan Gemini membaca apa pun yang sudah bisa dibuka seseorang, sehingga berbagi dan izin dirapikan sebelum keduanya diaktifkan, dimulai dari SDM, keuangan, dan hukum.
04
Kemudian, kebijakan singkat dan program percontohan
Kebijakan satu halaman yang benar-benar akan dibaca tim Anda, pelatihan untuk kelompok percontohan terlebih dahulu, dan tinjauan seiring alat-alatnya berubah.
Penyewa Anda tetap milik Anda
Kami mengelola Microsoft 365 atau Google Workspace Anda. Anda tetap memegang kepemilikan penuh.
Setiap ruang kerja yang kami siapkan, dari ChatGPT Business hingga Copilot, dibuat atas nama perusahaan Anda dan dikelola dari dalam Microsoft 365 atau Google Workspace Anda sendiri, melalui akun admin khusus atas nama Anda, dilindungi MFA, dan hanya digunakan atas instruksi Anda. Tidak ada yang dipindahkan ke sistem SF3 Technologies.
Jika suatu saat Anda beralih, kami menyerahkan ruang kerja, kebijakan, dan dokumentasi kepada tim baru Anda, membantu selama masa peralihan, lalu menghapus akun kami, sehingga semuanya tetap milik Anda.
ChatGPT dan Claude
Akun perusahaan, bukan akun pribadi
Risiko AI paling umum di perusahaan kecil bukanlah pembobolan. Risikonya adalah seorang karyawan menempelkan daftar pelanggan, kontrak, atau kode sumber ke akun ChatGPT pribadi, tempat perusahaan tidak memiliki visibilitas, kontrol retensi, maupun cara menghapusnya ketika orang itu keluar.
ChatGPT Business, paket yang sebelumnya dijual sebagai ChatGPT Team, dan ChatGPT Enterprise mengatasi sebagian besar masalah itu. OpenAI menyatakan bahwa data bisnis pada paket-paket ini secara default tidak digunakan untuk melatih modelnya. Admin mendapatkan konsol dengan analitik ruang kerja, pengaturan identitas dan akses, izin dan peran, kontrol retensi, dan single sign-on SAML; Enterprise menambahkan verifikasi domain, provisioning SCIM, dan Compliance API untuk log audit. Kami menyiapkan ruang kerjanya, menghubungkannya ke identitas Microsoft Entra atau Google Anda, menentukan siapa yang mendapat kursi, lalu menutup akun pribadi secara tertib: data yang dibutuhkan orang dipindahkan, sisanya dihapus.
Paket Claude Team dan Enterprise dari Anthropic bekerja dengan cara yang sama. Konten secara default tidak digunakan untuk pelatihan model, kedua paket mendukung single sign-on, dan Enterprise menambahkan SCIM, domain capture, log audit, akses berbasis peran, dan compliance API. Jika engineer, pengacara, atau analis Anda lebih memilih Claude, kami menyiapkannya dengan disiplin yang sama alih-alih membiarkannya dipakai diam-diam.
Gemini dan Copilot
AI di dalam data yang sudah Anda miliki
Gemini untuk Google Workspace dan Microsoft 365 Copilot berbeda dari jendela obrolan. Keduanya membaca email, file, dan obrolan yang sudah boleh dibuka seseorang, yang berarti keduanya juga memunculkan semua yang selama bertahun-tahun dibagikan terlalu luas.
Di sisi Google, kami meninjau izin Drive, drive bersama yang sudah tidak terkendali, pengaturan default berbagi tautan, dan berbagi eksternal sebelum siapa pun mengaktifkan Gemini, dan kami menjalankan percontohan dengan kelompok kecil terlebih dahulu.
Di sisi Microsoft, kami menjalankan penilaian kesiapan Copilot: di mana data Anda berada, siapa yang dapat membukanya, dan apa yang akan muncul pada hari pertama. Lalu kami membereskan berbagi berlebihan di SharePoint dan OneDrive, dimulai dari SDM, keuangan, dan hukum, menerapkan label sensitivitas Microsoft Purview agar konten rahasia tetap rahasia meskipun Copilot dapat melihatnya, dan menyiapkan pencegahan kehilangan data agar orang tidak dapat menempelkan atau mengirim apa yang dilarang kebijakan. Penyewa dengan izin yang benar lebih aman, terlepas dari apakah Anda pernah membeli lisensi Copilot atau tidak.
Staf Anda tidak akan berhenti di empat alat, maka kami pun tidak. Untuk setiap alat kami menjawab tiga pertanyaan yang sama: apakah ada akun bisnis dengan kontrol admin, apakah Anda membutuhkannya, dan apa yang perlu diketahui staf yang tetap memakai versi gratis.
Perplexity: populer di tim penjualan dan riset. Perplexity Enterprise Pro dan Enterprise Max menambahkan SSO dan SCIM, manajemen pengguna, log audit, dan retensi file yang dapat dikonfigurasi, dan Perplexity menyatakan tidak melatih modelnya dengan data pelanggan enterprise. Kami memindahkan pengguna berat ke ruang kerja enterprise dan membiarkan pengguna sesekali tetap di bawah kebijakan.
Meta AI: tertanam di WhatsApp, Instagram, dan Facebook. Obrolan WhatsApp pribadi tetap terenkripsi ujung ke ujung dan tidak dilihat Meta AI, tetapi apa pun yang dikirim seseorang ke Meta AI diterima oleh Meta. Di perusahaan yang menjadikan WhatsApp saluran utama pelanggan, kami menetapkan aturan yang jelas: Meta AI bukan untuk data pelanggan, kontrak, atau informasi keuangan, dan obrolan kerja berjalan di alat WhatsApp Business yang dikendalikan perusahaan Anda.
Mistral Le Chat: Mistral adalah perusahaan Prancis, dan itu penting bagi pembeli di Jerman dan negara Uni Eropa lainnya. Le Chat hadir dalam versi Free, Pro, Team, dan Enterprise; Team menambahkan akses berbasis peran dan penagihan terpusat, dan Enterprise menambahkan single sign-on SAML, log audit, manajemen pengguna terpusat, dan opsi untuk menjalankannya secara self-hosted atau di cloud privat. Bagi perusahaan yang menginginkan penyedia Eropa di bawah hukum Eropa, ini pilihan yang serius dan kami menyiapkannya dengan semestinya.
Grok: asisten dari xAI, tertanam di X. Versi konsumennya terikat pada akun X pribadi, sehingga masuk dalam daftar "bukan untuk data perusahaan", kecuali perusahaan Anda telah menyiapkan salah satu ruang kerja bisnis atau enterprise xAI dengan lisensi dan kontrol organisasi.
Kebijakan dan AI pribadi
Kebijakan penggunaan AI yang akan diikuti orang, dan AI privat saat diperlukan
Sebagian besar kebijakan AI panjangnya tiga halaman dan tidak ada yang membacanya. Kebijakan kami muat dalam satu halaman: alat dan akun yang disetujui, data yang tidak pernah boleh masuk ke alat AI mana pun, cara keluaran AI diperiksa sebelum sampai ke pelanggan, dan kepada siapa harus bertanya. Kami menulisnya bersama Anda, menyesuaikannya dengan GDPR di Eropa dan undang-undang perlindungan data setempat seperti Ley 1581 di Kolombia, dan menjaganya tetap mutakhir seiring alat-alatnya berubah.
Sebagian pekerjaan sama sekali tidak boleh masuk ke layanan AI publik mana pun: urusan hukum yang bersifat privilese, laporan keuangan yang belum dirilis, data pasien, kode sumber yang terikat kontrak. Untuk kasus-kasus itu kami menyiapkan AI privat atau self-hosted, baik model terbuka yang berjalan di perangkat keras atau cloud yang Anda kendalikan, maupun penerapan enterprise tanpa retensi data, dan kami mendokumentasikan di mana data diproses sehingga Anda dapat menunjukkannya kepada petugas perlindungan data atau pelanggan.
ChatGPT Business sudah cukup untuk sebagian besar perusahaan dengan kurang dari sekitar 150 orang, karena secara default sudah mengecualikan data Anda dari pelatihan model dan memberi admin SSO, peran, analitik, dan kontrol retensi. Enterprise menambahkan verifikasi domain, provisioning SCIM, dan Compliance API untuk log audit, yang menjadi penting begitu auditor, regulator, atau pelanggan besar memintanya.
Beri mereka akun perusahaan yang lebih baik daripada akun pribadi, lalu perjelas aturannya dan tegakkan bagian yang dapat ditegakkan. Kami menyiapkan ruang kerja bisnis, mempensiunkan akun pribadi, menambahkan pencegahan kehilangan data di Microsoft 365 atau Google Workspace untuk konten paling sensitif, dan menulis kebijakan satu halaman yang menyebutkan dengan tepat alat dan data apa saja yang diizinkan.
Ya, Anthropic menawarkan paket Claude Team dan Enterprise yang secara default tidak menggunakan konten Anda untuk pelatihan model dan mendukung single sign-on, dan Enterprise menambahkan SCIM, domain capture, log audit, dan akses berbasis peran. Kami menyiapkan dan mengelolanya berdampingan dengan ChatGPT, Copilot, dan Gemini, alih-alih memaksa tim Anda memilih salah satunya demi kenyamanan kami.
Copilot hanya seaman izin yang sudah Anda miliki, jadi tinjau berbagi di SharePoint dan OneDrive, terapkan label sensitivitas Purview, dan lakukan percontohan dengan kelompok kecil sebelum peluncuran luas. Dilakukan dalam urutan itu, Copilot aman; diaktifkan begitu saja, Copilot akan memunculkan file yang seharusnya tidak pernah bisa dibuka orang.
Obrolan WhatsApp pribadi tetap terenkripsi ujung ke ujung, tetapi apa pun yang dikirim seseorang ke Meta AI diterima oleh Meta, sehingga data pelanggan, kontrak, dan detail keuangan tidak boleh pernah dimasukkan ke dalamnya. Kami menetapkan aturan yang jelas untuk Meta AI, Grok, dan asisten konsumen lainnya, dan memindahkan pekerjaan yang sebenarnya ke akun yang dikendalikan perusahaan.
Ya, jika setiap alat berjalan di akun bisnis yang dilindungi perjanjian pemrosesan data, data Anda dikecualikan dari pelatihan, dan konten yang harus tetap di luar cakupan diberi label dan diblokir. Kami mendokumentasikan di mana setiap alat memproses data, dan di situlah penyedia Eropa seperti Mistral atau penerapan privat bisa menjadi jawaban yang tepat.
Tidak yakin alat AI mana yang sudah dipakai tim Anda, atau di akun siapa?