Państwa licencje w rękach osób, które zarządzają Państwa dzierżawą.

Zakup za pośrednictwem autoryzowanego partnera firmy Microsoft pozwala zgromadzić licencje i wsparcie techniczne w jednym miejscu oraz dostosowywać liczbę stanowisk w miarę dołączania i odchodzenia pracowników. Ułatwia to również pracę zespołowi księgowemu: firma Microsoft wystawia faktury za każdą subskrypcję osobno, często w różnych terminach, podczas gdy SF3 Technologies wysyła jedną fakturę obejmującą wszystkie licencje. SF3 Technologies jest członkiem programu partnerskiego Microsoft AI Cloud Partner Program, więc osoby zarządzające Twoim dzierżawcą są jednocześnie osobami zarządzającymi Twoimi licencjami.

Zależy to od zakresu obowiązków danej osoby, a wiele firm ostatecznie wybiera kombinację planów. Plan Basic jest odpowiedni dla osób, które potrzebują jedynie poczty e-mail i aplikacji internetowych, plan Standard dodaje aplikacje Office na komputery, a Business Premium dodaje zarządzanie urządzeniami i podstawowe narzędzia bezpieczeństwa, które uważamy za minimum dla każdego, kto pracuje z danymi firmy. Tam, gdzie to ma sens, zalecamy Microsoft 365 E5. Dodaje on Defender for Endpoint Plan 2, Entra ID P2 z Privileged Identity Management oraz pełen zestaw narzędzi Microsoft Purview do zgodności i ochrony danych, a do tego nie ma limitu 300 użytkowników, jaki obowiązuje w planach Business. Wiele firm zaczyna od przeniesienia na E5 kadry kierowniczej, działu finansów i administratorów IT, a resztę zespołu przenosi wtedy, gdy ma to sens. Weryfikacja licencji pokaże Państwu dokładnie, co się zmieni.

Tak, w ramach procesu zakończenia współpracy usuwamy lub przenosimy licencję, a przed każdym przedłużeniem subskrypcji sprawdzamy, z czego faktycznie korzystają użytkownicy, dzięki czemu nie płacą Państwo za stanowiska, których nikt nie potrzebuje. To, jak szybko zmiana liczby stanowisk zacznie obowiązywać, zależy od wybranego okresu subskrypcji, co wyjaśniamy przed podjęciem przez Państwa decyzji.

Nie, firma Microsoft zapewnia działanie usługi, ale to użytkownik ponosi odpowiedzialność za swoje dane, a wbudowane kosze i historia wersji nie zapewniają długotrwałego przechowywania danych ani ochrony w przypadku usunięcia konta. To samo dotyczy Google Workspace, dlatego oferujemy niezależną kopię zapasową z okresem przechowywania wybranym przez użytkownika.

Nie, Państwa dzierżawa, skrzynki pocztowe i pliki pozostają dokładnie tam, gdzie są, a przeniesione zostają jedynie relacje rozliczeniowe. Zatwierdzają Państwo firmę SF3 Technologies jako partnera w centrum administracyjnym Microsoft 365, my potwierdzamy, że wszystkie subskrypcje zostały przeniesione przed wygaśnięciem starych, a następnie sprawdzamy, czy plany nadal są odpowiednie.