Usługi · Bezpieczeństwo poczty

Poczta, która dociera, i domena, której nikt nie podrobi.

Google, Yahoo i Microsoft sprawdzają dziś SPF, DKIM i DMARC w wysyłanej przez Państwa poczcie. W ramach naszych zarządzanych usług IT konfigurujemy je poprawnie, monitorujemy raporty i dodajemy filtrowanie, które zatrzymuje fałszywe faktury i oszustwa płacowe, zanim dotrą do Państwa pracowników.

Czym się zajmujemy

Dwie strony poczty: dostarczanie i ochrona.

W poczcie zaczyna się większość ataków na małe firmy i stamtąd pochodzi też większość problemów z dostarczaniem. Zajmujemy się obiema stronami.

  • Konfiguracja DMARC wykonana za Państwa: SPF i DKIM dla każdego systemu wysyłającego z Państwa domeny, a następnie ostrożne przejście DMARC do trybu egzekwowania
  • Naprawa dostarczalności, gdy Państwa poczta trafia do spamu, w tym limit zapytań SPF
  • Zaawansowane filtrowanie dla Microsoft 365 i Google Workspace chroniące przed phishingiem, złośliwym oprogramowaniem i domenami podszywającymi się pod inne
  • Ochrona przed atakami typu Business Email Compromise: reguły i kontrole wychwytujące fałszywe faktury oraz prośby o zmianę danych do wypłaty
  • Uwierzytelnianie wieloskładnikowe oraz powiadomienia o logowaniu dla każdej skrzynki pocztowej
  • Szkolenia z zakresu świadomości bezpieczeństwa oraz symulacje ataków phishingowych dla Państwa zespołu
  • Bieżące monitorowanie raportów DMARC, dzięki czemu nowi nadawcy są wychwytywani, zanim coś przestanie działać
Jak przebiega wdrożenie DMARC

Nigdy nie przełączamy DMARC na „reject” pierwszego dnia.

Kolejność ma znaczenie. Rezultatem jest domena, z której atakujący nie mogą wysyłać, oraz poczta, która trafia do skrzynek odbiorczych w Gmailu i Outlooku.

  1. 01

    Inwentaryzacja wszystkich nadawców

    Każda usługa wysyłająca pocztę z Państwa domeny: platforma pocztowa, CRM, fakturowanie, marketing, help desk, formularze na stronie.

  2. 02

    Naprawa SPF i DKIM

    Dla każdego nadawcy, z zachowaniem limitu dziesięciu zapytań SPF.

  3. 03

    Publikacja DMARC z polityką „none”

    Z włączonym raportowaniem; raporty zbieramy przez kilka tygodni.

  4. 04

    Przejście na „quarantine”

    Wspólnie z Państwem analizujemy raporty, poprawiamy pozostałych nadawców i zaostrzamy politykę.

  5. 05

    Przejście na „reject”

    Gdy raporty są czyste; dalej obserwujemy nowych nadawców.

Państwa dzierżawa pozostaje Państwa własnością

Zajmujemy się obsługą Państwa usług Microsoft 365 lub Google Workspace. Zachowują Państwo pełne prawa własności.

Państwa DNS, Państwa platforma pocztowa, Państwa ustawienia. Każdą zmianę wprowadzamy wewnątrz Państwa własnego Microsoft 365 lub Google Workspace za pośrednictwem dedykowanych kont administracyjnych na nazwę Państwa firmy, chronionych MFA i używanych wyłącznie na Państwa polecenie, a nic nie trafia do systemów SF3 Technologies.

Jeśli kiedykolwiek zmienią Państwo dostawcę, przekażemy rekordy, filtrowanie i dokumentację Państwa nowemu zespołowi, pomożemy w okresie przejściowym, a następnie usuniemy nasze konta, dzięki czemu zachowują Państwo całość.

Business Email Compromise

Ochrona przed fałszywymi fakturami i oszustwami płacowymi

Atak typu Business Email Compromise nie wymaga złośliwego oprogramowania. Wystarczy jedna przekonująca wiadomość z prośbą do działu finansowego o zmianę numeru konta bankowego. Ograniczamy to ryzyko warstwowo: domena, której nie da się podrobić, filtrowanie oznaczające podobnie wyglądających nadawców i pierwsze kontakty, reguły skrzynek monitorowane pod kątem sztuczek stosowanych przez atakujących oraz krótkie szkolenie, dzięki któremu Państwa zespół rozpoznaje ten schemat.

Porozmawiaj z nami o swojej domenie
Dostarczalność

Gdy Państwa poczta trafia do spamu

Zazwyczaj jednej z usług wysyłających z Państwa domeny brakuje w SPF lub DKIM, rekord SPF przekroczył limit zapytań albo spoofing zaszkodził reputacji Państwa domeny. Sprawdzamy każdego nadawcę, poprawiamy rekordy i monitorujemy raporty, dopóki dostarczalność nie wróci do normy.

Dotyczy to w równym stopniu Microsoft 365 i Google Workspace, a także środowisk mieszanych.

Zarządzanie usługą Microsoft 365
Co Państwo otrzymują

Domena, której Państwa klienci mogą zaufać.

  • SPF, DKIM i DMARC skonfigurowane i udokumentowane dla każdej usługi wysyłającej
  • Lepsza dostarczalność poczty sprzedażowej, marketingowej i rozliczeniowej
  • Domena, której mogą zaufać Państwa klienci i dostawcy
  • Filtrowanie i monitorowanie, które działają dalej po zakończeniu projektu
  • Dowody dla ubezpieczycieli, klientów oraz do kwestionariuszy bezpieczeństwa dostawców
Najczęściej zadawane pytania

Zwięzłe odpowiedzi dotyczące bezpieczeństwa poczty.

Jeśli nie ma tu Państwa pytania, prosimy je zadać, a odpowie prawdziwa osoba.

Zapytaj nas o coś innego

Tak, ponieważ Google, Yahoo i Microsoft sprawdzają dziś SPF, DKIM i DMARC w poczcie przychodzącej, a brakujący lub błędny rekord pogarsza dostarczalność i pozwala atakującym podszywać się pod Państwa domenę. Pytanie o to pojawia się dziś również w większości kwestionariuszy ubezpieczeń cybernetycznych i kwestionariuszy dostawców.

Poczta trafia do spamu albo ktoś podszywa się pod Państwa firmę?

Porozmawiaj z nami