As suas licenças, geridas pelas pessoas que gerem o seu inquilino.

A compra através de um parceiro autorizado da Microsoft reúne o licenciamento e o suporte num único local e permite-lhe ajustar o número de licenças à medida que os utilizadores entram e saem. Além disso, facilita a vida à sua equipa de contabilidade: a Microsoft fatura cada subscrição separadamente, muitas vezes em datas diferentes, enquanto a SF3 Technologies emite uma única fatura que abrange todas as suas licenças. A SF3 Technologies é membro do Microsoft AI Cloud Partner Program, pelo que as pessoas que gerem o seu inquilino são também as que gerem as suas licenças.

Depende do trabalho que cada pessoa realiza, e muitas empresas acabam por adotar uma combinação de planos. O Basic é adequado para quem precisa apenas de e-mail e das aplicações web, o Standard inclui ainda as aplicações do Office para computador, e o Business Premium acrescenta a gestão de dispositivos e as ferramentas de segurança essenciais que consideramos o mínimo para quem lida com dados da empresa. Sempre que se justifique, recomendamos o Microsoft 365 E5. Acrescenta o Defender for Endpoint Plan 2, o Entra ID P2 com Privileged Identity Management e o conjunto completo de ferramentas de conformidade e proteção de dados do Microsoft Purview, e não tem o limite de 300 utilizadores dos planos Business. Muitas empresas começam por passar a direção, a área financeira e os administradores de TI para o E5 e mudam o resto da equipa quando faz sentido, e uma revisão das licenças mostra-lhe exatamente o que muda.

Sim, removemos ou reatribuímos a licença no âmbito do processo de saída de funcionários e analisamos o que está efetivamente a ser utilizado antes de cada renovação, para que não pague por licenças de que ninguém necessita. A rapidez com que uma redução entra em vigor depende do período de subscrição que escolheu, o que explicamos antes de se comprometer.

Não, a Microsoft mantém o serviço em funcionamento, mas deixa-o responsável pelos seus próprios dados, e as papeleiras de reciclagem e o histórico de versões integrados não abrangem a retenção a longo prazo nem o caso de uma conta ser eliminada. O mesmo se aplica ao Google Workspace, pelo que adicionamos uma cópia de segurança independente com o período de retenção que escolher.

Não, o seu inquilino, as caixas de correio e os ficheiros permanecem exatamente onde estão; apenas a relação de faturação é transferida. Aprova a SF3 Technologies como seu parceiro no Centro de Administração do Microsoft 365, nós confirmamos que todas as subscrições foram transferidas antes do termo das antigas e, em seguida, verificamos se os planos continuam a ser adequados.