บริการ · SOX และการปฏิบัติตามข้อกำหนด

การควบคุมไอทีที่ผู้ตรวจสอบของคุณ ไว้วางใจได้

หากบริษัทของคุณเป็นบริษัทมหาชน กำลังเตรียมเข้าตลาดหลักทรัพย์ หรือเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มบริษัทที่จดทะเบียนในสหรัฐอเมริกา ผู้ตรวจสอบของคุณจะถามว่าฝ่ายไอทีจัดการการเข้าถึง การเปลี่ยนแปลง การสำรองข้อมูล และหลักฐานอย่างไร ในฐานะผู้ให้บริการไอทีแบบจัดการของคุณ เราวางการควบคุมเหล่านั้นใน Microsoft 365, Google Workspace และอุปกรณ์ของคุณ และเตรียมหลักฐานให้พร้อมทุกไตรมาส

สิ่งที่เราทำ

ส่วนไอทีของการตรวจสอบของคุณ กลายเป็นงานประจำ

การควบคุมทั่วไปด้านไอทีตาม SOX หรือ ITGC คือส่วนไอทีของการตรวจสอบบัญชี ไม่ใช่เรื่องแปลกประหลาด แต่เป็นวินัยในการรู้ว่าใครแตะต้องระบบการเงินได้ การเปลี่ยนแปลงได้รับอนุมัติอย่างไร และคุณกู้คืนได้หรือไม่หากมีบางอย่างเสียหาย เราทำให้วินัยนั้นเกิดขึ้นจริงในระบบที่คุณใช้อยู่แล้ว

  • การควบคุมการเข้าถึง: กระบวนการรับเข้า โยกย้าย และพ้นสภาพ การทบทวนบทบาทผู้ดูแลระบบ การยืนยันตัวตนหลายปัจจัย และการทบทวนสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้ทุกไตรมาสพร้อมหลักฐาน
  • การจัดการการเปลี่ยนแปลง: การอนุมัติ การทดสอบ และการบันทึกการเปลี่ยนแปลงในระบบการเงินและแพลตฟอร์มที่เกี่ยวข้อง
  • การปฏิบัติการด้านไอที: การเฝ้าติดตาม การสำรองข้อมูล และการกู้คืนที่ผ่านการทดสอบ พร้อมบันทึกที่ผู้ตรวจสอบของคุณอ่านได้
  • การบันทึกและการเก็บรักษา: บันทึกการลงชื่อเข้าใช้ บันทึกผู้ดูแลระบบ และบันทึกการเข้าถึงข้อมูล เก็บไว้นานเท่าที่การควบคุมกำหนด
  • ชุดหลักฐาน: ภาพหน้าจอ ข้อมูลที่ส่งออก และการลงนามรับรอง รวบรวมตามกำหนดเวลา ไม่ใช่วิ่งหากันวุ่นในสัปดาห์ตรวจสอบ
  • เมทริกซ์การควบคุมและนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษร ขนาดพอดีกับบริษัทที่มีพนักงาน 10 ถึง 150 คน ไม่ใช่เทมเพลตที่เขียนไว้สำหรับธนาคาร
วิธีการทำงาน

ประเมิน แก้ไข ดำเนินการ สนับสนุน

เราทำงานเคียงข้างทีมการเงินและสำนักงานตรวจสอบบัญชีของคุณ เราไม่ได้เป็นผู้ตรวจสอบ และไม่ได้มาแทนที่เจ้าของการควบคุมภายในของคุณ เราทำให้มั่นใจว่าไอทีจะไม่ใช่สาเหตุที่ทำให้การควบคุมล้มเหลว

  1. 01

    การประเมินช่องว่าง

    เราทบทวนสภาพแวดล้อมปัจจุบันของคุณเทียบกับ ITGC ที่ผู้ตรวจสอบจะทดสอบ และส่งรายการเรียงตามลำดับความสำคัญให้คุณ

  2. 02

    การแก้ไข

    เราปิดช่องว่าง ตั้งแต่การจัดระเบียบสิทธิ์เข้าถึงและการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไข ไปจนถึงการติดตามการเปลี่ยนแปลงและการทดสอบการสำรองข้อมูล

  3. 03

    ดำเนินการควบคุม

    การทบทวนสิทธิ์เข้าถึง บันทึกการเปลี่ยนแปลง และการตรวจสอบการสำรองข้อมูลกลายเป็นงานประจำ โดยมีหลักฐานเกิดขึ้นเป็นผลพลอยได้

  4. 04

    การสนับสนุนการตรวจสอบ

    เรานั่งร่วมกับผู้ควบคุมบัญชีและผู้ตรวจสอบของคุณ ตอบคำถามด้านไอที และส่งหลักฐานในรูปแบบที่พวกเขาคาดหวัง

ผู้เช่าของคุณยังคงเป็นของคุณ

เราดูแล Microsoft 365 หรือ Google Workspace ของคุณ แต่คุณยังคงเป็นเจ้าของอย่างเต็มตัว

ผู้ตรวจสอบชอบส่วนนี้ เราดำเนินการภายใน Microsoft 365, Google Workspace และระบบการเงินของคุณเอง ผ่านบัญชีผู้ดูแลระบบเฉพาะในชื่อบริษัทของคุณ ป้องกันด้วย MFA มีการบันทึก และใช้ตามคำสั่งของคุณเท่านั้น ซึ่งตัวมันเองก็เป็นการควบคุมที่คุณแสดงให้ดูได้ ไม่มีสิ่งใดถูกย้ายไปยังระบบของ SF3 Technologies

หากความร่วมมือสิ้นสุดลง เราจะส่งมอบการควบคุม หลักฐาน และเอกสารให้ทีมใหม่ของคุณพร้อมการส่งมอบที่บันทึกไว้เป็นเอกสาร สนับสนุนช่วงเปลี่ยนผ่าน จากนั้นบัญชีของเราจะถูกลบออก ทุกอย่างจึงยังคงเป็นของคุณ

ก่อน IPO

ความพร้อมด้านไอทีก่อน IPO

บริษัทที่อยู่ห่างจากการเข้าตลาดหลักทรัพย์หกถึงสิบแปดเดือนมีเวลาไม่มากที่จะทำให้การควบคุมไอทีทำงานครบเต็มไตรมาสก่อนผู้ตรวจสอบจะทดสอบ เราช่วยให้คุณเริ่มเร็วและเริ่มจากเล็ก ๆ : จัดระเบียบข้อมูลประจำตัว ลดและบันทึกสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ นำการจัดการการเปลี่ยนแปลงมาใช้ในแบบที่วิศวกรจะทำตามจริง และพิสูจน์ว่าการสำรองข้อมูลกู้คืนได้

เริ่มพูดคุยกัน
บริษัทลูก

บริษัทลูกของกลุ่มบริษัทที่จดทะเบียนในสหรัฐอเมริกา

หากบริษัทแม่ของคุณจดทะเบียนในสหรัฐอเมริกา ฝ่ายไอทีของคุณจะรับ SOX มาโดยปริยาย ไม่ว่าจะมีใครในสำนักงานเคยอ่านกฎหมายนี้หรือไม่ เราทำงานกับบริษัทลูกที่สำนักงานใหญ่ส่งแบบสอบถามการควบคุมมาปีละครั้งและคาดหวังคำตอบที่เรียบร้อย เราแปลงข้อกำหนดเหล่านั้นเป็นการตั้งค่าที่จับต้องได้ ดำเนินการควบคุมในพื้นที่ และรายงานในรูปแบบที่กลุ่มบริษัทคาดหวัง

การจัดการ Microsoft 365
นอกเหนือจาก SOX

หลักฐานชุดเดียวกันตอบคำถามอื่นได้ด้วย

การควบคุมชุดเดียวกันตอบคำถามส่วนใหญ่ที่บริษัทที่กำลังเติบโตมักถูกถาม: ความพร้อมสำหรับ SOC 2 แบบสอบถามด้านความปลอดภัยจากลูกค้า การสมัครประกันภัยไซเบอร์ ข้อผูกพันตาม GDPR ในยุโรป และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลท้องถิ่น เช่น Ley 1581 ของโคลอมเบีย เมื่อมีหลักฐานอยู่แล้ว การตอบก็เป็นเพียงการชี้ไปที่หลักฐานนั้น

ความปลอดภัยของอีเมลและ DMARC
สิ่งที่คุณจะได้รับ

สัปดาห์ตรวจสอบสั้นลง ข้อตรวจพบน้อยลง

  • ชุดการควบคุมที่พอดีกับขนาดของคุณและความคาดหวังของผู้ตรวจสอบ
  • การควบคุมการเข้าถึง การเปลี่ยนแปลง และการสำรองข้อมูลที่ดำเนินการทุกไตรมาสพร้อมหลักฐาน
  • ข้อตรวจพบน้อยลง สัปดาห์ตรวจสอบสั้นลง และไม่ต้องวิ่งวุ่นในนาทีสุดท้าย
  • เอกสารที่คุณเป็นเจ้าของและส่งต่อให้ผู้ตรวจสอบรายใหม่หรือ CFO คนใหม่ได้
  • ไอทีที่สนับสนุนการเข้าตลาดหลักทรัพย์ แทนที่จะถ่วงให้ช้าลง
คำถามที่เราได้รับบ่อย

คำตอบตรงไปตรงมาเกี่ยวกับ SOX และการควบคุมไอที

หากคำถามของคุณไม่อยู่ในนี้ สอบถามได้เลย แล้วจะมีเจ้าหน้าที่ตัวจริงตอบกลับ

ถามเราเรื่องอื่น

ผู้ตรวจสอบเน้นที่การควบคุมทั่วไปด้านไอที: ใครเข้าถึงระบบการเงินได้ การเปลี่ยนแปลงได้รับอนุมัติและบันทึกอย่างไร การสำรองข้อมูลและการกู้คืนผ่านการทดสอบหรือไม่ และมีหลักฐานสำหรับทั้งหมดนี้หรือไม่ สำหรับบริษัทขนาดเท่าคุณ รายการนี้จัดการได้ไม่ยากเมื่อเขียนออกมาและดำเนินการตามกำหนดเวลา

ผู้ตรวจสอบ คณะกรรมการ หรือบริษัทแม่กำลังถามคำถามด้านไอทีที่คุณยังตอบไม่ได้ใช่ไหม

ติดต่อเรา