ทีมวิศวกรของบริษัทผู้ผลิตแห่งหนึ่งทำงานออกแบบบนแล็ปท็อปส่วนตัว ไฟล์ต่างๆ ถูกจัดเก็บในที่ที่วิศวกรแต่ละคนบันทึกไว้ โดยไม่มีการติดตามเวอร์ชันหรือการเผยแพร่ใดๆ บริษัทต้องการแหล่งข้อมูลความจริงเพียงแหล่งเดียวสำหรับข้อมูลทางวิศวกรรม, การเข้าถึงระยะไกลที่ปลอดภัยสำหรับวิศวกรในหลายๆ ที่ และแพลตฟอร์มที่สามารถเติบโตไปพร้อมกับทีมแรกได้
มีข้อมูลจำนวนมากที่ต้องนำเข้าระบบ ทั้งข้อมูลในอดีตและข้อมูลปัจจุบันรวมหลายสิบเทราไบต์ และไฟล์ออกแบบอีกหลายพันไฟล์ ในฐานะบริษัทมหาชน บริษัทยังต้องรักษาการควบคุมด้านไอทีให้เข้มงวดเพียงพอสำหรับผู้ตรวจสอบบัญชี