サービス · Google Workspace

Google Workspaceを、きちんと管理する。

多くのマネージドサービスプロバイダーはGoogle Workspaceを後回しにしがちです。当社はMicrosoft 365と並行して毎日管理しているため、お客様のGmail、Drive、デバイスが正しく設定され、その状態が維持されます。

当社のサービス

お客様のGoogle Workspace管理者として、いつでも対応します。

その役割を担う人がいない場合でも、担当者が一人で後ろ盾を必要としている場合でも、当社がいつでも対応するGoogle Workspace管理者を務めます。

  • メール、カレンダー、共有ドライブ、グループなどを含む、ユーザーのオンボーディングおよびオフボーディング
  • Gmail、Drive、Calendar、Meet、Chatの管理
  • セキュリティ:2段階認証プロセスの強制、コンテキストアウェアアクセス、管理者ロールの整理、外部共有の制御
  • Googleのエンドポイント管理、またはMac、Windows PC、iPhone、iPad、Androidデバイス向けの専用MDM
  • お客様のドメインへのSPF、DKIM、DMARCの設定。メールを確実に届け、他人がお客様になりすまして送信できないようにします
  • お客様が選んだ保存期間でのGmailとDriveの独立したバックアップ
  • Business Starter、Standard、Plus、Enterprise 各プランにわたるライセンス計画
進め方

まずレビュー。あとは日々の管理へ。

  1. 01

    現状を確認します

    まず、お客様のWorkspaceを文書化しながら確認します。スーパー管理者アカウント、復旧設定、アクセス権を持つサードパーティ製アプリ、共有のデフォルト設定、そして誰も目を通していないアラートなどです。

  2. 02

    緊急の修正を最初に行います

    通常は、全員の管理者アカウント復旧設定と2段階認証プロセスを整え、続いて最もリスクの高い共有設定とアプリ権限に対処します。

  3. 03

    あとはWorkspaceを当社が日々管理します

    お客様のチームからの依頼は一か所で受け付け、変更内容を記録します。また、会社の成長に合わせて設定を保つため、定期的に状況を確認します。作業のほとんどはリモートで行います。現場での対応が本当に必要な場合は、別途訪問を手配し、作業範囲を定めてお見積りします。

テナントはお客様のものです

当社はお客様のMicrosoft 365またはGoogle Workspaceの管理を代行いたします。所有権はお客様が完全に保持されます。

当社は、お客様のGoogle Workspaceと、併用されているMicrosoft 365テナントを、貴社名義の専用管理者アカウントを通じて内側から管理します。これらのアカウントはMFAで保護され、お客様からご依頼があった場合にのみ使用します。お客様自身のスーパー管理者アカウントと復旧設定は、文書化・テスト済みの状態でお客様の手元に残り、SF3 Technologiesのシステムにデータが移ることはありません。

契約を終了される場合も、当社が作成したドキュメントの引き渡し、認証情報の返却、移行期間中のサポートを含め、後任の方へ適切に引き継ぎます。その後、当社のアカウントは削除され、すべてはお客様の手元に残ります。

セキュリティ

中小企業に最適なセキュリティ

Googleは強力なツールを提供していますが、初期状態では無効か、利便性を優先した設定になっています。当社は、お客様の規模の企業にとって重要なものを有効にします。2段階認証プロセスの強制、社外に共有できるユーザーの制限、不審なログインのアラート、そしてどのアプリやスクリプトがデータを読み取れるかの確認です。

大口顧客への販売や保険の質問票への回答が必要な場合は、設定内容を文書化し、提示できるようにします。

メールセキュリティとDMARC
両方のプラットフォーム

WorkspaceとMicrosoft 365の併用

多くの企業が両方を使っています。財務部門はMicrosoft、それ以外はGoogle、あるいは買収によって引き継いだプラットフォームが一つ、といった具合です。当社はこうした混在環境を管理し、ID、デバイス、メールセキュリティを環境をまたいで一貫させます。

双方向の移行にも対応しています。メール、カレンダー、ファイルを計画した順序で移し、切り替え前にテストします。

Microsoft 365の管理
得られるもの

保護され、文書化されたWorkspace。

  • 料金を払っているだけでなく、保護され、文書化されたWorkspace
  • Google管理に関するあらゆる質問を送れる窓口が一つ
  • Microsoft中心の企業と同じ水準で保護されたデバイスとメール
  • 両方のプラットフォームに精通したプロバイダー。当社の都合で乗り換えを求めることはありません
よく寄せられるご質問

Google Workspaceについて、率直にお答えします。

ここにないご質問は、お気軽にお問い合わせください。担当者が直接お答えします。

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当社は両方のプラットフォームを毎日管理しており、企業のニーズが変わった際には両者間の移行も行います。どちらの場合も、同じヘルプデスク、セキュリティポリシー、ドキュメントをご利用いただけます。

今、お客様のWorkspaceを実際に誰が運用しているか、はっきりしていますか?

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