中小企業に最適なセキュリティ
Googleは強力なツールを提供していますが、初期状態では無効か、利便性を優先した設定になっています。当社は、お客様の規模の企業にとって重要なものを有効にします。2段階認証プロセスの強制、社外に共有できるユーザーの制限、不審なログインのアラート、そしてどのアプリやスクリプトがデータを読み取れるかの確認です。
大口顧客への販売や保険の質問票への回答が必要な場合は、設定内容を文書化し、提示できるようにします。
メールセキュリティとDMARC多くのマネージドサービスプロバイダーはGoogle Workspaceを後回しにしがちです。当社はMicrosoft 365と並行して毎日管理しているため、お客様のGmail、Drive、デバイスが正しく設定され、その状態が維持されます。
その役割を担う人がいない場合でも、担当者が一人で後ろ盾を必要としている場合でも、当社がいつでも対応するGoogle Workspace管理者を務めます。
まず、お客様のWorkspaceを文書化しながら確認します。スーパー管理者アカウント、復旧設定、アクセス権を持つサードパーティ製アプリ、共有のデフォルト設定、そして誰も目を通していないアラートなどです。
通常は、全員の管理者アカウント復旧設定と2段階認証プロセスを整え、続いて最もリスクの高い共有設定とアプリ権限に対処します。
お客様のチームからの依頼は一か所で受け付け、変更内容を記録します。また、会社の成長に合わせて設定を保つため、定期的に状況を確認します。作業のほとんどはリモートで行います。現場での対応が本当に必要な場合は、別途訪問を手配し、作業範囲を定めてお見積りします。
当社は、お客様のGoogle Workspaceと、併用されているMicrosoft 365テナントを、貴社名義の専用管理者アカウントを通じて内側から管理します。これらのアカウントはMFAで保護され、お客様からご依頼があった場合にのみ使用します。お客様自身のスーパー管理者アカウントと復旧設定は、文書化・テスト済みの状態でお客様の手元に残り、SF3 Technologiesのシステムにデータが移ることはありません。
契約を終了される場合も、当社が作成したドキュメントの引き渡し、認証情報の返却、移行期間中のサポートを含め、後任の方へ適切に引き継ぎます。その後、当社のアカウントは削除され、すべてはお客様の手元に残ります。
Googleは強力なツールを提供していますが、初期状態では無効か、利便性を優先した設定になっています。当社は、お客様の規模の企業にとって重要なものを有効にします。2段階認証プロセスの強制、社外に共有できるユーザーの制限、不審なログインのアラート、そしてどのアプリやスクリプトがデータを読み取れるかの確認です。
大口顧客への販売や保険の質問票への回答が必要な場合は、設定内容を文書化し、提示できるようにします。
メールセキュリティとDMARC多くの企業が両方を使っています。財務部門はMicrosoft、それ以外はGoogle、あるいは買収によって引き継いだプラットフォームが一つ、といった具合です。当社はこうした混在環境を管理し、ID、デバイス、メールセキュリティを環境をまたいで一貫させます。
双方向の移行にも対応しています。メール、カレンダー、ファイルを計画した順序で移し、切り替え前にテストします。
Microsoft 365の管理当社は両方のプラットフォームを毎日管理しており、企業のニーズが変わった際には両者間の移行も行います。どちらの場合も、同じヘルプデスク、セキュリティポリシー、ドキュメントをご利用いただけます。
はい。当社は貴社名義の専用管理者アカウントを通じてWorkspaceを内側から管理し、スーパー管理者アカウントと復旧オプションを保護したうえで、ユーザー、共有、セキュリティを扱います。所有権と管理権はお客様が保持したままです。従業員の皆様は、管理コンソールで手探りする代わりに、当社に依頼を送るだけで済みます。
Googleはサービスを利用可能な状態に保ちますが、ユーザーや攻撃者が削除したデータは、短い標準の保存期間を過ぎると復元しません。当社はGmailとDriveの独立したバックアップを追加し、アカウントの削除やランサムウェア被害があっても復旧できるようにします。
従業員とお客様がすでに使い慣れているプラットフォームをお選びください。どちらも安全にでき、どちらも適切に管理できます。WorkspaceはGmailと共有ドキュメントを中心に働くチームに、Microsoft 365はExcel、Teams、Windowsを中心としたチームや、Microsoftを前提とする顧客に販売する企業に向いています。
はい。メール、カレンダー、連絡先、ファイルを含め、双方向の移行を計画し実施します。まずパイロットグループでテストし、ユーザーがほとんど気づかないように切り替えのスケジュールを組みます。
今、お客様のWorkspaceを実際に誰が運用しているか、はっきりしていますか?
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