Dienstleistungen · Google Workspace

Google Workspace, richtig betreut.

Die meisten Managed Service Provider behandeln Google Workspace als Nebensache. Wir verwalten es täglich, parallel zu Microsoft 365, damit Ihr Gmail, Ihr Drive und Ihre Geräte richtig eingerichtet sind und es auch bleiben.

Was wir tun

Ihr Google Workspace-Administrator, jederzeit für Sie da.

Wir sind Ihr Google Workspace-Administrator auf Abruf, ganz gleich, ob niemand bei Ihnen diese Rolle hat oder eine Person Unterstützung benötigt.

  • Einarbeitung und Austritt von Nutzern, einschließlich E-Mail, Kalender, geteilter Ablagen und Gruppen
  • Verwaltung von Gmail, Drive, Kalender, Meet und Chat
  • Sicherheit: Bestätigung in zwei Schritten verpflichtend, kontextsensitiver Zugriff, bereinigte Administratorrollen, kontrollierte externe Freigaben
  • Google Endpoint Management oder eine dedizierte MDM-Lösung für Macs, Windows-PCs, iPhones, iPads und Android-Geräte
  • SPF, DKIM und DMARC für Ihre Domain, damit Ihre E-Mails ankommen und niemand in Ihrem Namen E-Mails versenden kann
  • Unabhängige Datensicherung für Gmail und Drive mit einer von Ihnen gewählten Aufbewahrungsdauer
  • Lizenzplanung über Business Starter, Standard, Plus und Enterprise hinweg
So funktioniert es

Zuerst die Überprüfung. Dann einfach betreut.

  1. 01

    Wir prüfen, was Sie bereits haben

    Wir beginnen mit einer dokumentierten Überprüfung Ihres Workspace: Super-Admin-Konten, Wiederherstellungseinstellungen, Drittanbieter-Apps mit Zugriff, Standardeinstellungen für Freigaben und Benachrichtigungen, die niemand liest.

  2. 02

    Die dringenden Korrekturen haben Vorrang

    In der Regel bedeutet das die Wiederherstellung der Administratorkonten und die Bestätigung in zwei Schritten für alle, gefolgt von den Freigabeeinstellungen und App-Berechtigungen, die das größte Risiko darstellen.

  3. 03

    Dann wird Workspace einfach betreut

    Ihr Team sendet Anfragen an eine zentrale Stelle, Änderungen werden protokolliert, und wir melden uns regelmäßig bei Ihnen, damit die Einstellungen mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt halten. Der Großteil der Arbeit erfolgt remote. Wenn ein Auftrag tatsächlich jemanden vor Ort erfordert, kann ein Besuch vereinbart werden, der separat im Umfang festgelegt und angeboten wird.

Ihr Mandant bleibt Ihr Eigentum

Wir kümmern uns um Ihr Microsoft 365 oder Google Workspace. Es bleibt vollständig Ihr Eigentum.

Wir verwalten Ihren Google Workspace sowie jeden Microsoft 365-Mandanten, den Sie parallel dazu betreiben, von innen heraus über dedizierte Administratorkonten im Namen Ihres Unternehmens, die durch MFA geschützt sind und nur dann genutzt werden, wenn Sie uns darum bitten. Ihre eigenen Super-Admin-Konten und Wiederherstellungseinstellungen verbleiben bei Ihnen, dokumentiert und getestet, und es werden keine Daten auf die Systeme von SF3 Technologies übertragen.

Sollten Sie sich jemals von uns trennen, sorgen wir für eine ordnungsgemäße Übergabe an Ihren Nachfolger, einschließlich der von uns erstellten Dokumentation, der Rückgabe der Zugangsdaten und Unterstützung während der Umstellung. Anschließend werden unsere Konten gelöscht, und Sie behalten alles.

Sicherheit

Sicherheit, die zu einem kleinen Unternehmen passt

Google stellt Ihnen leistungsstarke Werkzeuge zur Verfügung, doch sie sind standardmäßig deaktiviert oder auf Bequemlichkeit eingestellt. Wir aktivieren, was für ein Unternehmen Ihrer Größe zählt: verpflichtende Bestätigung in zwei Schritten, Einschränkungen, wer Daten außerhalb des Unternehmens teilen darf, Warnmeldungen bei verdächtigen Anmeldungen sowie eine Überprüfung, welche Apps und Skripte Ihre Daten lesen dürfen.

Falls Sie an größere Kunden verkaufen oder Versicherungsfragebögen ausfüllen, dokumentieren wir die Einstellungen, damit Sie diese vorlegen können.

E-Mail-Sicherheit und DMARC
Beide Plattformen

Workspace und Microsoft 365, Seite an Seite

Viele Unternehmen nutzen beides. Die Finanzabteilung arbeitet mit Microsoft, alle anderen mit Google, oder eine Plattform stammt aus einer Übernahme. Wir verwalten solche gemischten Umgebungen und halten Identität, Geräte und E-Mail-Sicherheit über beide hinweg einheitlich.

Wir führen zudem Migrationen in beide Richtungen durch, wobei E-Mails, Kalender und Dateien in einer geplanten Reihenfolge übertragen und vor der Umstellung getestet werden.

Microsoft 365-Verwaltung
Was Sie erhalten

Ein Workspace, der gesichert und dokumentiert ist.

  • Ein Workspace, der gesichert und dokumentiert ist, und nicht nur bezahlt wird
  • Eine zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Google-Administration
  • Geräte und E-Mails nach demselben Standard geschützt wie in einer reinen Microsoft-Umgebung
  • Ein Anbieter, der beide Plattformen kennt, sodass Ihnen nie ein Wechsel aus Bequemlichkeit unsererseits nahegelegt wird
Häufig gestellte Fragen

Klare Antworten zum Thema Google Workspace.

Ist Ihre Frage nicht dabei, fragen Sie einfach nach, und ein echter Mensch antwortet Ihnen.

Stellen Sie uns eine andere Frage

Wir verwalten beide Plattformen täglich und kümmern uns auch um Migrationen zwischen ihnen, wenn sich die Anforderungen eines Unternehmens ändern. In beiden Fällen erhalten Sie denselben Helpdesk, dieselben Sicherheitsrichtlinien und dieselbe Dokumentation.

Sind Sie sich nicht sicher, wer Ihren Workspace heute tatsächlich verwaltet?

Sprechen Sie uns an