Dienstleistungen · SOX und Compliance

IT-Kontrollen, denen Ihre Wirtschaftsprüfer vertrauen.

Wenn Ihr Unternehmen börsennotiert ist, einen Börsengang vorbereitet oder zu einem in den USA notierten Konzern gehört, werden Ihre Wirtschaftsprüfer fragen, wie die IT mit Zugriffen, Änderungen, Datensicherungen und Nachweisen umgeht. Als Ihr Managed Service Provider richten wir diese Kontrollen in Microsoft 365, Google Workspace und auf Ihren Geräten ein und halten die Nachweise in jedem Quartal bereit.

Was wir tun

Der IT-Teil Ihrer Prüfung, zur Routine gemacht.

Die allgemeinen IT-Kontrollen für SOX (ITGC) sind der IT-Teil einer Finanzprüfung. Sie sind nichts Exotisches. Es ist die Disziplin, zu wissen, wer auf Finanzsysteme zugreifen kann, wie Änderungen genehmigt werden und ob Sie sich im Ernstfall wiederherstellen könnten. Wir machen diese Disziplin in den Systemen greifbar, die Sie bereits betreiben.

  • Zugriffskontrolle: Prozesse für Eintritte, Wechsel und Austritte, Überprüfung der Administratorrollen, Multi-Faktor-Authentifizierung und vierteljährliche Zugriffsüberprüfungen mit Nachweisen
  • Änderungsmanagement: Genehmigungen, Tests und Protokollierung von Änderungen an Finanzsystemen und den damit verbundenen Plattformen
  • IT-Betrieb: Überwachung, Datensicherung und getestete Wiederherstellung, mit Aufzeichnungen, die Ihr Wirtschaftsprüfer lesen kann
  • Protokollierung und Aufbewahrung: Anmelde-, Administrator- und Datenzugriffsprotokolle werden so lange aufbewahrt, wie es die Kontrolle erfordert
  • Nachweispakete: Screenshots, Exporte und Freigaben, die nach Zeitplan gesammelt werden und nicht erst in der Prüfungswoche hastig zusammengesucht werden müssen
  • Eine Kontrollmatrix und schriftliche Richtlinien, die auf ein Unternehmen mit 10 bis 150 Mitarbeitern zugeschnitten sind, keine Vorlage, die für eine Bank geschrieben wurde
So funktioniert es

Bewerten, beheben, betreiben, unterstützen.

Wir arbeiten Seite an Seite mit Ihrem Finanzteam und Ihrer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Wir führen die Prüfung nicht durch und ersetzen nicht Ihre internen Kontrollverantwortlichen. Wir stellen sicher, dass die IT niemals der Grund ist, warum eine Kontrolle versagt.

  1. 01

    Gap-Analyse

    Wir prüfen Ihre aktuelle Umgebung anhand der ITGC, die Ihr Wirtschaftsprüfer testen wird, und erstellen Ihnen eine nach Prioritäten geordnete Liste.

  2. 02

    Korrektur

    Wir schließen die Lücken, von der Bereinigung der Zugriffsrechte und dem bedingten Zugriff bis zur Änderungsverfolgung und zum Testen der Backups.

  3. 03

    Betrieb der Kontrollen

    Zugriffsüberprüfungen, Änderungsnachweise und Backup-Kontrollen werden zur Routine, und die Nachweise entstehen als Nebenprodukt.

  4. 04

    Unterstützung bei der Prüfung

    Wir setzen uns mit Ihrem Controller und Ihrem Wirtschaftsprüfer zusammen, beantworten die IT-Fragen und liefern die Nachweise in dem Format, das sie erwarten.

Ihr Mandant bleibt Ihr Eigentum

Wir kümmern uns um Ihr Microsoft 365 oder Google Workspace. Es bleibt vollständig Ihr Eigentum.

Wirtschaftsprüfer mögen diesen Teil. Wir arbeiten innerhalb Ihres eigenen Microsoft 365, Google Workspace und Ihrer Finanzsysteme über dedizierte Administratorkonten im Namen Ihres Unternehmens, die durch MFA geschützt sind, protokolliert werden und ausschließlich auf Ihre Anweisung hin genutzt werden, was selbst schon eine Kontrolle ist, die Sie vorweisen können. Es wird nichts auf die Systeme von SF3 Technologies übertragen.

Sollte die Zusammenarbeit enden, übergeben wir die Kontrollen, die Nachweise und die Dokumentation im Rahmen einer dokumentierten Übergabe an Ihr neues Team, unterstützen die Umstellung und löschen anschließend unsere Konten, sodass Sie alles behalten.

Vor dem Börsengang

IT-Vorbereitung vor dem Börsengang

Unternehmen, deren Börsengang in sechs bis achtzehn Monaten ansteht, haben nur ein kurzes Zeitfenster, um IT-Kontrollen über volle Quartale laufen zu lassen, bevor die Wirtschaftsprüfer sie testen. Wir helfen Ihnen, früh und klein anzufangen: Identitäten bereinigt, Administratorzugriffe reduziert und protokolliert, ein Änderungsmanagement eingeführt, das Ihre Entwickler auch tatsächlich befolgen, und Backups, deren Wiederherstellung nachgewiesen ist.

Beginnen Sie das Gespräch
Tochtergesellschaften

Tochtergesellschaften von in den USA börsennotierten Konzernen

Wenn Ihre Muttergesellschaft in den Vereinigten Staaten börsennotiert ist, erbt Ihre IT die SOX-Anforderungen, unabhängig davon, ob jemand in Ihrem Büro das Gesetz je gelesen hat. Wir arbeiten mit Tochtergesellschaften, deren Zentrale einmal im Jahr einen Kontrollfragebogen schickt und saubere Antworten erwartet. Wir übersetzen diese Anforderungen in konkrete Einstellungen, betreiben die Kontrollen vor Ort und berichten in dem Format, das der Konzern erwartet.

Microsoft 365-Verwaltung
Über SOX hinaus

Dieselben Nachweise beantworten auch andere Fragen

Dieselben Kontrollen beantworten die meisten anderen Fragen, die einem wachsenden Unternehmen gestellt werden: SOC 2-Vorbereitung, Sicherheitsfragebögen von Kunden, Anträge auf Cyberversicherungen, DSGVO-Pflichten in Europa und lokale Datenschutzgesetze wie das kolumbianische Gesetz 1581. Sobald die Nachweise vorliegen, genügt es, darauf zu verweisen.

E-Mail-Sicherheit und DMARC
Was Sie erhalten

Kürzere Prüfungswochen, weniger Beanstandungen.

  • Ein Kontrollkonzept, das zu Ihrer Unternehmensgröße und den Erwartungen Ihres Wirtschaftsprüfers passt
  • Zugriffs-, Änderungs- und Backup-Kontrollen, die jedes Quartal mit Nachweisen laufen
  • Weniger Beanstandungen, kürzere Prüfungswochen und keine Hektik in letzter Minute
  • Unterlagen, die Ihnen gehören und die Sie einem neuen Wirtschaftsprüfer oder einem neuen Finanzvorstand übergeben können
  • IT, die den Börsengang unterstützt, anstatt ihn zu verlangsamen
Häufig gestellte Fragen

Klare Antworten zu SOX und IT-Kontrollen.

Ist Ihre Frage nicht dabei, fragen Sie einfach nach, und ein echter Mensch antwortet Ihnen.

Stellen Sie uns eine andere Frage

Wirtschaftsprüfer konzentrieren sich auf die allgemeinen IT-Kontrollen: wer Zugriff auf Finanzsysteme hat, wie Änderungen genehmigt und protokolliert werden, ob Backups und Wiederherstellung getestet werden und ob für all das Nachweise vorliegen. Für ein Unternehmen Ihrer Größe ist diese Liste überschaubar, sobald sie schriftlich festgehalten und nach einem festen Zeitplan abgearbeitet wird.

Stellt ein Wirtschaftsprüfer, ein Vorstand oder eine Muttergesellschaft IT-Fragen, die Sie noch nicht beantworten können?

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