आपके लाइसेंस वही लोग संभालें जो चलाते हैं आपका टेनेंट।

एक अधिकृत Microsoft पार्टनर के माध्यम से खरीदारी करने पर आपकी लाइसेंसिंग और आपका समर्थन एक ही स्थान पर आ जाता है और जब लोग शामिल होते या छोड़ते हैं तो आप सीटों को समायोजित कर सकते हैं। यह आपकी लेखा टीम के लिए भी जीवन को आसान बनाता है: Microsoft प्रत्येक सदस्यता का बिल अलग से, अक्सर अलग-अलग तारीखों पर भेजता है, जबकि SF3 Technologies एक ही इनवॉइस भेजता है जो आपके सभी लाइसेंस कवर करता है। SF3 Technologies Microsoft AI Cloud Partner Program का सदस्य है, इसलिए जो लोग आपके टेनेंट को चलाते हैं, वे ही आपके लाइसेंस का प्रबंधन करते हैं।

यह इस पर निर्भर करता है कि हर व्यक्ति क्या काम करता है, और कई कंपनियाँ अंत में अलग-अलग प्लान का मिश्रण अपनाती हैं। Basic उन लोगों के लिए उपयुक्त है जिन्हें केवल ईमेल और वेब ऐप्स चाहिए, Standard में डेस्कटॉप Office ऐप्स जुड़ जाते हैं, और Business Premium में डिवाइस प्रबंधन और वे मुख्य सुरक्षा उपकरण जुड़ते हैं जिन्हें हम कंपनी का डेटा संभालने वाले हर व्यक्ति के लिए न्यूनतम मानते हैं। जहाँ यह उपयुक्त हो, हम Microsoft 365 E5 की सलाह देते हैं। इसमें Defender for Endpoint Plan 2, Privileged Identity Management के साथ Entra ID P2, और Microsoft Purview के पूरे अनुपालन और डेटा सुरक्षा उपकरण जुड़ते हैं, और इसमें Business प्लान की तरह 300 उपयोगकर्ताओं की सीमा नहीं है। कई कंपनियाँ पहले अपने नेतृत्व, वित्त टीम और IT एडमिन को E5 पर लाती हैं और फिर ज़रूरत के अनुसार बाकी टीम को भी ले आती हैं, और लाइसेंस समीक्षा आपको ठीक-ठीक दिखाती है कि क्या बदलेगा।

हाँ, हम ऑफबोर्डिंग के हिस्से के रूप में लाइसेंस को हटाते या पुनः आवंटित करते हैं, और हर नवीनीकरण से पहले यह समीक्षा करते हैं कि वास्तव में क्या उपयोग में है, ताकि आप उन सीटों के लिए भुगतान न करें जिनकी किसी को आवश्यकता नहीं है। कमी कितनी जल्दी प्रभावी होती है, यह आपके द्वारा चुने गए सदस्यता अवधि पर निर्भर करता है, जिसे हम आपकी प्रतिबद्धता से पहले समझाते हैं।

नहीं, Microsoft सेवा को चालू रखता है लेकिन आपके डेटा की जिम्मेदारी आप पर ही छोड़ देता है, और अंतर्निहित रीसायकल बिन और संस्करण इतिहास लंबे समय तक डेटा बनाए रखने या हटाए गए खाते को कवर नहीं करते। Google वर्कस्पेस के साथ भी यही स्थिति है, इसलिए हम एक स्वतंत्र बैकअप जोड़ते हैं जिसकी अवधारण अवधि आप चुनते हैं।

नहीं, आपका किरायेदार, मेलबॉक्स और फ़ाइलें बिल्कुल वहीं रहती हैं जहाँ वे हैं, और केवल बिलिंग संबंध स्थानांतरित होता है। आप Microsoft 365 एडमिन सेंटर में SF3 Technologies को अपने पार्टनर के रूप में स्वीकृत करते हैं, हम यह सुनिश्चित करते हैं कि सभी सब्सक्रिप्शन पुराने समाप्त होने से पहले स्थानांतरित हो चुकी हैं, और फिर हम समीक्षा करते हैं कि क्या योजनाएँ अभी भी उपयुक्त हैं।