Diensten · E-mailbeveiliging

E-mail die aankomt, en een domein dat niemand kan vervalsen.

Google, Yahoo en Microsoft controleren tegenwoordig SPF, DKIM en DMARC op de e-mail die u verstuurt. Als onderdeel van onze managed IT-services richten wij ze goed in, houden de rapporten in de gaten en voegen de filtering toe die valse facturen en salarisfraude tegenhoudt voordat ze uw mensen bereiken.

Wat wij doen

Beide kanten van e-mail: bezorging en verdediging.

E-mail is waar de meeste aanvallen op kleine bedrijven beginnen, en ook waar de meeste bezorgproblemen vandaan komen. Wij nemen beide kanten voor onze rekening.

  • DMARC-configuratie, voor u geregeld: SPF en DKIM voor elk systeem dat namens uw domein verstuurt, waarna DMARC zorgvuldig naar handhaving wordt gebracht
  • Bezorgproblemen opgelost wanneer uw e-mail in de spam belandt, inclusief de limiet op SPF-lookups
  • Geavanceerde filtering voor Microsoft 365 en Google Workspace tegen phishing, malware en lookalike-domeinen
  • Bescherming tegen Business Email Compromise: regels en controles die valse facturen en verzoeken om salarisgegevens te wijzigen onderscheppen
  • Meervoudige authenticatie en aanmeldingsmeldingen voor elke mailbox
  • Trainingen op het gebied van beveiligingsbewustzijn en phishingsimulaties voor uw team
  • Voortdurende monitoring van DMARC-rapporten, zodat nieuwe afzenders worden opgespoord voordat zij problemen veroorzaken
Hoe de implementatie van DMARC in zijn werk gaat

Wij zetten DMARC nooit op dag één op ‘reject’.

De volgorde doet ertoe. Het resultaat is een domein waarvandaan aanvallers geen e-mail kunnen versturen, en e-mail die de inbox bereikt bij Gmail en Outlook.

  1. 01

    Alle afzenders inventariseren

    Elke dienst die e-mail verstuurt namens uw domein: uw e-mailplatform, CRM, facturatie, marketing, helpdesk, websiteformulieren.

  2. 02

    SPF en DKIM corrigeren

    Voor elke afzender, waarbij SPF onder de limiet van tien lookups blijft.

  3. 03

    DMARC publiceren op ‘none’

    Met rapportage ingeschakeld. De rapporten verzamelen wij enkele weken lang.

  4. 04

    Overstappen naar ‘quarantine’

    Wij nemen de rapporten samen met u door, lossen de laatste achterblijvers op en scherpen het beleid aan.

  5. 05

    Overstappen naar ‘reject’

    Zodra de rapporten schoon zijn. Daarna blijven wij letten op nieuwe afzenders.

Uw tenant blijft van u

Wij beheren uw Microsoft 365 of Google Workspace. U behoudt het volledige eigendom.

Uw DNS, uw e-mailplatform, uw instellingen. Wij voeren elke wijziging uit binnen uw eigen Microsoft 365 of Google Workspace via speciale beheerdersaccounts op naam van uw bedrijf, beveiligd met MFA en uitsluitend op uw instructie gebruikt; er wordt niets overgezet naar de systemen van SF3 Technologies.

Mocht u ooit van dienstverlener veranderen, dan dragen wij de gegevens, de filters en de documentatie over aan uw nieuwe team, bieden wij ondersteuning tijdens de overgang en verwijderen wij vervolgens onze accounts, zodat u alles behoudt.

Business Email Compromise

Bescherming tegen valse facturen en salarisfraude

Voor Business Email Compromise is geen malware nodig. Eén overtuigend bericht volstaat, waarin de financiële afdeling wordt gevraagd een bankrekening te wijzigen. Wij beperken dat risico in lagen: een domein dat niet kan worden vervalst, filtering die lookalike-afzenders en nieuwe contacten markeert, mailboxregels die worden bewaakt op de trucs die aanvallers gebruiken, en een korte training zodat uw team het patroon herkent.

Neem contact met ons op over uw domein
Bezorging

Wanneer uw e-mail in de spamfolder terechtkomt

Meestal ontbreekt een van de diensten die namens uw domein verstuurt in SPF of DKIM, heeft het SPF-record de lookup-limiet overschreden, of heeft spoofing de reputatie van uw domein geschaad. Wij controleren elke afzender, corrigeren de records en houden de rapporten in de gaten totdat de bezorging zich herstelt.

Dit geldt zowel voor Microsoft 365 als voor Google Workspace, en voor gemengde omgevingen.

Beheer van Microsoft 365
Wat u krijgt

Een domein waarop uw klanten kunnen vertrouwen.

  • SPF, DKIM en DMARC geconfigureerd en gedocumenteerd voor elke verzendende dienst
  • Betere bezorging van verkoop-, marketing- en factuur-e-mail
  • Een domein waarop uw klanten en leveranciers kunnen vertrouwen
  • Filtering en monitoring die blijven functioneren nadat het project is afgerond
  • Bewijs voor verzekeraars, klanten en beveiligingsvragenlijsten van leveranciers
Veelgestelde vragen

Duidelijke antwoorden over e-mailbeveiliging.

Staat uw vraag er niet bij, stel hem dan gerust en een echt mens geeft u antwoord.

Stel ons nog een vraag

Ja, omdat Google, Yahoo en Microsoft tegenwoordig SPF, DKIM en DMARC controleren bij inkomende e-mail, en een ontbrekend of ongeldig record de bezorging belemmert en aanvallers in staat stelt uw domein te vervalsen. Dit komt tegenwoordig ook voor in de meeste vragenlijsten van cyberverzekeraars en leveranciers.

Komt uw e-mail in de spam terecht, of verstuurt iemand e-mails in uw naam?

Neem contact met ons op