Kunt u optreden als onze externe Google Workspace-beheerder?

Ja, wij beheren uw Workspace van binnenuit via speciale beheerdersaccounts op naam van uw bedrijf, beveiligen uw superbeheerdersaccounts en herstelopties, en regelen van daaruit gebruikers, delen en beveiliging, terwijl u eigendom en controle behoudt. Uw mensen sturen hun verzoeken naar ons in plaats van te gokken in de beheerdersconsole.

Maakt Google back-ups van onze Workspace-gegevens?

Google houdt de dienst beschikbaar, maar herstelt niet wat een gebruiker of een aanvaller verwijdert na afloop van de korte, ingebouwde bewaartermijn. Wij voegen een onafhankelijke back-up van Gmail en Drive toe, zodat een verwijderd account of de gevolgen van een ransomware-aanval kunnen worden hersteld.

Google Workspace of Microsoft 365: waarvoor moet een klein bedrijf kiezen?

Kies het platform waar uw medewerkers en klanten al actief zijn, want beide kunnen veilig worden gemaakt en goed worden beheerd. Workspace is geschikt voor teams die werken met Gmail en gedeelde documenten; Microsoft 365 is geschikt voor teams die zijn opgebouwd rond Excel, Teams en Windows, of voor bedrijven die verkopen aan kopers die Microsoft verwachten.

Kunt u ons helpen bij de overstap tussen Google Workspace en Microsoft 365?

Ja, wij plannen en voeren migraties in beide richtingen uit, inclusief e-mail, agenda’s, contacten en bestanden. Wij testen eerst met een pilotgroep en plannen de overgang zo dat mensen er nauwelijks iets van merken.

Diensten · Google Workspace

Google Workspace, goed beheerd.

De meeste managed service providers behandelen Google Workspace als bijzaak. Wij beheren het elke dag, naast Microsoft 365, zodat uw Gmail, Drive en apparaten goed zijn ingericht en dat ook blijven.

Neem contact met ons op Beheer van Microsoft 365

Wat wij doen

Uw Google Workspace-beheerder, altijd voor u klaar.

Wij zijn uw Google Workspace-beheerder op afroep, of u nu niemand in die rol heeft of één persoon die ondersteuning nodig heeft.

Onboarding en offboarding van gebruikers, inclusief e-mail, agenda’s, gedeelde schijven en groepen
Beheer van Gmail, Drive, Agenda, Meet en Chat
Beveiliging: tweestapsverificatie verplicht, contextbewuste toegang, beheerdersrollen opgeschoond, extern delen onder controle
Google Endpoint Management of een speciale MDM-oplossing voor Macs, Windows-pc’s, iPhones, iPads en Android-apparaten
SPF, DKIM en DMARC voor uw domein, zodat uw e-mail aankomt en niemand zich voor u kan uitgeven
Onafhankelijke back-up van Gmail en Drive met een door u gekozen bewaartermijn
Licentieplanning over Business Starter, Standard, Plus en Enterprise heen

Hoe het werkt

Eerst beoordelen. Daarna gewoon beheerd.

01
Wij bekijken wat u hebt
Wij beginnen met een gedocumenteerde beoordeling van uw Workspace: superbeheerdersaccounts, herstelinstellingen, apps van derden met toegang, standaardinstellingen voor delen en waarschuwingen die niemand leest.
02
De dringende zaken eerst
Meestal betekent dat herstelopties voor de beheerdersaccounts en tweestapsverificatie voor iedereen, gevolgd door de deelinstellingen en app-machtigingen die het meeste blootleggen.
03
Daarna wordt Workspace gewoon beheerd
Uw team stuurt verzoeken naar één plek, wijzigingen worden vastgelegd en wij nemen regelmatig contact met u op om de instellingen af te stemmen op de groei van uw bedrijf. Het meeste werk gebeurt op afstand. Wanneer een opdracht echt iemand ter plaatse vereist, kan een bezoek worden geregeld, dat afzonderlijk wordt afgebakend en geoffreerd.

Uw tenant blijft van u

Wij beheren uw Microsoft 365 of Google Workspace. U behoudt het volledige eigendom.

Wij beheren uw Google Workspace, en elke Microsoft 365-tenant die u daarnaast gebruikt, van binnenuit via speciale beheerdersaccounts op naam van uw bedrijf, beveiligd met MFA en uitsluitend gebruikt wanneer u ons vraagt iets te doen. Uw eigen superbeheerdersaccounts en herstelinstellingen blijven bij u, gedocumenteerd en getest, en er worden geen gegevens overgebracht naar de systemen van SF3 Technologies.

Mocht u ooit besluiten onze diensten niet langer te gebruiken, dan zorgen wij voor een correcte overdracht aan uw opvolger, inclusief de door ons opgestelde documentatie, het teruggeven van inloggegevens en ondersteuning tijdens de overgang. Vervolgens worden onze accounts verwijderd en behoudt u alle gegevens.

Beveiliging

Beveiliging die past bij een klein bedrijf

Google geeft u sterke tools, maar die staan standaard uit of zijn ingesteld op gemak. Wij schakelen in wat telt voor een bedrijf van uw omvang: verplichte tweestapsverificatie, beperkingen op wie buiten het bedrijf mag delen, waarschuwingen bij verdachte aanmeldingen en een controle van welke apps en scripts uw gegevens kunnen lezen.

Verkoopt u aan grotere klanten of vult u vragenlijsten van verzekeraars in, dan documenteren wij de instellingen zodat u ze kunt laten zien.

E-mailbeveiliging en DMARC

Beide platforms

Workspace en Microsoft 365, naast elkaar

Veel bedrijven gebruiken beide. Financiën op Microsoft, de rest op Google, of één platform dat via een overname is binnengekomen. Wij beheren gemengde omgevingen en houden identiteit, apparaten en e-mailbeveiliging over beide heen consistent.

Wij voeren tevens migraties uit in beide richtingen, waarbij e-mail, agenda’s en bestanden volgens een geplande volgorde worden verplaatst en vóór de omschakeling worden getest.

Beheer van Microsoft 365

Wat u krijgt

Een Workspace die beveiligd en gedocumenteerd is.

Een Workspace die beveiligd en gedocumenteerd is, en niet alleen betaald
Eén plek voor al uw vragen over Google-beheer
Apparaten en e-mail beveiligd volgens dezelfde norm als in een pure Microsoft-omgeving
Een aanbieder die beide platforms kent, zodat u nooit hoeft over te stappen omdat dat ons beter uitkomt

Veelgestelde vragen

Duidelijke antwoorden over Google Workspace.

Staat uw vraag er niet bij, stel hem dan gerust en een echt mens geeft u antwoord.

Stel ons nog een vraag

Wij beheren beide platforms dagelijks en verzorgen tevens migraties tussen beide wanneer de behoeften van een bedrijf veranderen. U krijgt in beide gevallen dezelfde helpdesk, hetzelfde beveiligingsbeleid en dezelfde documentatie.

Weet u niet zeker wie uw Workspace momenteel daadwerkelijk beheert?

Neem contact met ons op