Diensten · Microsoft 365

Uw Microsoft 365, in goede handen.

De meeste kleine bedrijven hebben een Microsoft 365-tenant, maar niemand beheert die echt. Als uw aanbieder van managed IT-services nemen wij die taak op ons, van gebruikersaccounts en beveiligingsinstellingen tot licenties en de dagelijkse vragen, zodat uw team weer aan het werk kan.

Wat wij doen

Uw Microsoft 365-beheerder, altijd voor u klaar.

Wij treden op als uw Microsoft 365-beheerder, of u nu geen IT-personeel heeft of slechts één medewerker die ondersteuning nodig heeft.

SF3 Technologies is lid van het Microsoft AI Cloud Partner Program en een geautoriseerde Microsoft-partner. Licenties en ondersteuning worden verzorgd door hetzelfde team.

  • Onboarding en offboarding van gebruikers, inclusief mailboxen, groepen, Teams en gedeelde bestanden
  • Beheer van Exchange Online, Teams, SharePoint en OneDrive
  • Beveiligingsbasis: meervoudige authenticatie, voorwaardelijke toegang, Defender for Office 365, veilige standaardinstellingen voor delen
  • Intune-apparaatbeheer voor Windows en Mac, zodat elke laptop versleuteld, bijgewerkt en herstelbaar is
  • Licentiebeheer: het juiste abonnement per persoon, ongebruikte licenties verwijderd, en een overstap naar Microsoft 365 E5 wanneer beheerde apparaten en volledige beveiligingsdekking daarom vragen
  • Onafhankelijke back-up van mailboxen, OneDrive, SharePoint en Teams
  • Een schriftelijk overzicht van hoe uw tenant is geconfigureerd en waarom
Hoe het werkt

Eerst de inventaris. Daarna de wijzigingen.

  1. 01

    Wij kijken voordat wij iets aanraken

    Wanneer wij in een bestaande tenant aan de slag gaan, beginnen wij met een gedocumenteerde inventarisatie. Wij beveiligen eerst de bestaande beheerdersaccounts, controleren of er back-ups worden gemaakt en beginnen pas daarna met het aanbrengen van wijzigingen.

  2. 02

    Wij werken de lijst af

    Beveiligingslekken, verspilde licenties, problemen met de e-mailstroom en alles wat uw gebruikers al een tijd ergert. Elke oplossing wordt vastgelegd, zodat u altijd weet wat er is veranderd en waarom.

  3. 03

    Daarna wordt het gewoon beheerd

    Wijzigingen lopen via ons, verzoeken komen op één plek binnen en wij bespreken de opzet regelmatig met u. Het grootste deel van dit werk gebeurt op afstand. Wanneer een opdracht echt iemand ter plaatse vereist, kan een bezoek worden geregeld, dat afzonderlijk wordt afgebakend en geoffreerd.

Uw tenant blijft van u

Wij beheren uw Microsoft 365 of Google Workspace. U behoudt het volledige eigendom.

Wij werken binnen uw eigen Microsoft 365-tenant en in elke Google Workspace-omgeving die u daarnaast gebruikt, via speciale beheerdersaccounts die op naam van uw bedrijf zijn aangemaakt, beveiligd zijn met MFA en uitsluitend op uw instructie worden gebruikt. Bij abonnementen met Entra ID P2, zoals Microsoft 365 E5, zijn deze rollen in tijd beperkt via Privileged Identity Management, zodat permanente beheerdersrechten de uitzondering zijn en niet de regel.

Er wordt niets overgezet naar de systemen van SF3 Technologies. Mocht u ooit overstappen naar een andere aanbieder of uw IT-activiteiten in eigen beheer nemen, dan dragen wij alles op de juiste wijze over, inclusief de documentatie, een overdracht aan uw nieuwe team en ondersteuning tijdens de overgang. Vervolgens worden onze accounts verwijderd en blijft alles in uw bezit.

Klein beginnen

Beveiligingsbeoordeling van Microsoft 365-tenants

Als u nog niet toe bent aan doorlopend beheer, begin dan met een beoordeling. Wij doorlopen identiteit, e-mail, apparaten, delen en beheerdersrollen, vergelijken de tenant met de door Microsoft aanbevolen basisconfiguratie en de Secure Score, en overhandigen u een rapport in begrijpelijke taal met de verbeteringen in volgorde van prioriteit.

Dit is een veelvoorkomende eerste stap na een phishingincident of het invullen van een vragenlijst voor een cyberverzekering. Veel bedrijven vragen ons vervolgens om de nodige maatregelen uit te voeren.

Vraag een beoordeling aan
De overstap

Migraties naar Microsoft 365

Wij verzorgen de migratie van bedrijven naar Microsoft 365 vanuit Google Workspace, gehoste Exchange, IMAP-e-mail en lokale servers. E-mail, agenda’s, contacten en bestanden worden volgens een geplande volgorde overgezet, waarbij eerst een testrun plaatsvindt en de daadwerkelijke overgang zo onopvallend mogelijk voor de gebruikers verloopt.

Wij voeren ook migraties in de andere richting uit.

Beheer van Google Workspace
Wat u krijgt

Een tenant die doelbewust is geconfigureerd.

  • Een tenant die bewust is geconfigureerd, niet per ongeluk
  • Eén aanspreekpunt voor al uw vragen over Microsoft 365
  • Beveiligingsinstellingen die voldoen aan de huidige verwachtingen van verzekeraars en auditors
  • Licenties die passen bij de mensen die u daadwerkelijk heeft
  • Documentatie die van u is, zodat u nooit vastzit aan een leverancier
Veelgestelde vragen

Duidelijke antwoorden over Microsoft 365.

Staat uw vraag er niet bij, stel hem dan gerust en een echt mens geeft u antwoord.

Stel ons nog een vraag

Ja, wij beheren bestaande tenants van binnenuit, via speciale beheerdersaccounts op naam van uw bedrijf, en u behoudt te allen tijde het eigendom en de zeggenschap. Wij beginnen met een gedocumenteerde inventarisatie, beveiligen eerst de beheerdersaccounts en back-ups, en brengen vervolgens de licentie- en beveiligingsinstellingen op orde, zodat er voor uw gebruikers niets verandert totdat wij inzicht hebben in de huidige situatie.

Vertel ons over uw tenant en wat u dwarszit.

Neem contact met ons op